So sind wir organisiert
Um die Agilität der Firma sicherzustellen und die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden zu fördern, setzt Anex auf eine flache Organisation, in deren Zentrum die Kunden und Projekte stehen.
Das Qualitätsmanagement bei Anex basiert auf einem durchgängigen Managementsystem, das die wesentlichen Tätigkeiten, Infrastrukturen, Instrumente und Methoden zur Erreichung der Kunden- und Unternehmensziele dokumentiert und verwaltet. Der Aufbau erfolgte in Anlehnung an die Standards der ISO 9001. Im Zentrum stehen dabei einerseits das Führungs- und Organisationshandbuch, welches die wesentlichen Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse beschreibt, andererseits sind die relevanten Festlegungen und Prozesse im Zusammenhang mit der Projektarbeit im Projektmanagementhandbuch verankert.
Flexibilität dank flacher Organisation
Anex setzt konsequent auf eine flache Organisationsstruktur mit hoher Eigenverantwortung, bei der die Kunden und Projekte im Zentrum stehen. Die Gesamtprojektleiter prägen massgebend – zusammen mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat – die Entwicklung des Unternehmens. Sie können auf einen standortübergreifender Mitarbeiterpool zurückgreifen, der ein breites Spektrum an technischen Fachkompetenzen abdeckt und kontinuierlich ausgebaut wird.
Die flache Hierarchie ermöglicht den Gesamtprojektleitern, innerhalb ihrer Projekte die Führungsverantwortung für die ihnen zugeteilten Projektmitarbeiter zu übernehmen. Dadurch werden die Kompetenzen des Projektteams laufend und praxisnah weiterentwickelt, was dazu beiträgt, die Qualität der Projektarbeit auf einem hohen Niveau zu halten und kontinuierlich zu verbessern.
Qualitätssicherung in den Projekten
Die Nutzung der im Managementsystem beschriebenen Strukturen und Elemente bilden zusammen mit der Einhaltung der Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse die Basis für eine qualitativ hochwertige Projektarbeit.
Darauf aufbauend bieten die im Projektmanagementhandbuch aufgeführten Prozessabläufe einen detaillierten Überblick im Projekt, schaffen eindeutige Verantwortlichkeiten und führen die Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch sämtliche Projektphasen. Durch die kontinuierliche Anwendung von standardisierten Projektmanagement- und QM-Instrumenten steigern wir fortlaufend die Effizienz und Transparenz.
Nebst der konsequenten Anwendung der im Managementsystem enthaltenen PDCA-Zyklen wird auch das Managementsystem selbst einer regelmässigen Überprüfung und Weiterentwicklung unterzogen, indem jährlich QM-Schwerpunkte festgelegt werden.
